Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI USŁUGI „EDUPRAWO – ASYSTENT AI”

Obowiązuje od: 23.11.2025

Administrator danych: Mateusz Jankowski

Kontakt: administrator@eduprawo.pl

1. Informacje ogólne

  1. Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w usłudze „Eduprawo – Asystent AI”.
  2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:
    • RODO,
    • ustawą o ochronie danych osobowych,
    • ustawą Prawo telekomunikacyjne.

2. Administrator danych

  1. Administratorem danych jest:Mateusz Jankowski, osoba fizyczna świadcząca usługę niekomercyjnie.
  2. Możesz skontaktować się w sprawie danych osobowych:
    • e-mail: [Twój e-mail].

3. Kategorie danych przetwarzanych

W ramach rejestracji, logowania i korzystania z usługi przetwarzane są:

Dane identyfikacyjne użytkownika

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • hasło (zaszyfrowane),
  • rola w szkole (dyrektor/nauczyciel/sekretariat).

Dane szkoły

  • nazwa szkoły,
  • typ szkoły,
  • adres szkoły,
  • RSPO.

Dane czatu

  • treść rozmów z asystentami,
  • treść zapytań,
  • odpowiedzi generowane przez AI,
  • daty i godziny wiadomości,
  • numery thread_id przypisane przez OpenAI,
  • logi techniczne.

Przesłane dokumenty

  • statut szkoły (plik PDF),
  • unikalny file_id z OpenAI.

Dane techniczne

  • adres IP,
  • typ przeglądarki,
  • identyfikator sesji,
  • pliki cookie.

4. Cele przetwarzania danych

Dane są przetwarzane w celu:

  1. umożliwienia korzystania z usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. personalizacji działania asystentów na podstawie RSPO,
  3. udostępnienia asystentom statutu szkoły,
  4. zapewnienia bezpieczeństwa i logów technicznych,
  5. obsługi konta użytkownika (Ultimate Member),
  6. kontaktu z użytkownikiem,
  7. rozwoju i testowania usługi (faza BETA).

5. Przekazywanie danych do OpenAI

  1. OpenAI pełni funkcję podmiotu przetwarzającego (processor) — zgodnie z art. 28 RODO.
  2. Dane przesyłane do OpenAI obejmują:
    • treść rozmów,
    • przesłane statuty szkół (PDF),
    • thread_id,
    • metadane niezbędne do działania asystentów.
  3. OpenAI przetwarza te dane wyłącznie w celu:
    • generowania odpowiedzi AI,
    • wyszukiwania w statucie (file search, vector store).
  4. OpenAI NIE wykorzystuje tych danych do trenowania modeli (zgodnie z polityką OpenAI dla API).

6. Udostępnianie danych innym podmiotom

Dane mogą być udostępnione wyłącznie:

  • OpenAI (podmiot przetwarzający),
  • podmiotom obsługującym hosting (jeśli to konieczne),
  • organom publicznym — wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

  1. Dane konta — do momentu usunięcia konta przez użytkownika.
  2. Dane czatu:
    • jako logi lokalne w WordPress — maksymalnie 24 miesiące,
    • jako thread_id w OpenAI — zgodnie z mechanizmem OpenAI (zwykle do automatycznej archiwizacji).
  3. Plik statutu:
    • przechowywany w OpenAI tak długo, jak istnieje konto szkoły lub użytkownika,
    • usuwany na żądanie dyrektora.

8. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Kontakt do UODO: uodo.gov.pl

9. Polityka cookies

Usługa wykorzystuje pliki cookie w celu:

  • utrzymania sesji logowania,
  • obsługi czatu i wątku rozmowy,
  • analizy ruchu (anonimowo).

10. Zmiany polityki

Administrator może wprowadzać zmiany w polityce prywatności, o czym poinformuje użytkowników poprzez:

  • e-mail,
  • komunikat na stronie.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

administrator@eduprawo.pl